Voor de uitvoering van het wegenprogramma is een operationeel team verantwoordelijk voor het gestructureerd uitvoeren van de geplande activiteiten. Dit team maakt deel uit van een breder beheer- en onderhoudsteam. Vanwege de toegenomen werkzaamheden in de komende twee jaar is extra administratieve ondersteuning gewenst. De taken omvatten onder andere: Agendabeheer voor alle teamledenHet bijwonen van vergaderingen en het opstellen van verslagen met actiepuntenHet bewaken van de voortgang van actiepuntenHet aanmaken en opvolgen van inkoopordersHet bijhouden van financiële overzichtenArchiveren van documenten in SharePointBehandelen van meldingen van stakeholders of burgers en deze doorsturen naar collega's indien nodigInformatie opvragen bij onduidelijkheden over meldingen
Als Projectcontroller ligt de focus op het bewaken van de financiële voortgang van projecten. Met een scherp oog voor detail en een analytische instelling worden begrotingen, budgetten en werkelijke kosten continu tegen elkaar afgezet. Het signaleren van afwijkingen en proactief adviseren over verbeteringen zijn essentiële onderdelen van de functie. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden: Controleren van cijfers op basis van opgestelde begrotingen. Bewaken van projectbudgetten en signaleren van overschrijdingen. Controleren en analyseren van urenoverzichten. Uitvoeren van nacalculaties en opstellen van financiële rapportages. Proactief adviseren over kostenbeheersing en efficiencyverbeteringen. Communiceren met projectleiders, werkvoorbereiders en de financiële afdeling om financiële inzichten te vertalen naar de praktijk. Deze functie biedt een veelzijdige uitdaging voor een financiële professional die graag midden in de organisatie staat en met cijfers een tastbare impact wil maken.
Wat ga je doen: Verwerken van in- en verkoopfacturenBoeken van bankmutatiesBeheren van debiteurenVerzorgen van BTW-aangiftesBijhouden van de projectadministratieBijdragen aan verbeterprojecten
Je voert deeladministraties uit (debiteuren en crediteuren);je controleert inkoopbonnen, boekt in- en verkoopfacturen, controleert de facturen en leverbonnen op juistheid en volledigheid;je draagt zorg voor de voorbereidende werkzaamheden van de maandafsluiting en bijbehorende rapportages;je werkt aan de projectadministratie en zorgt voor de juiste verwerking van de projectgegevens;je hebt veelvuldig contact met (eigen) uitvoerders, leveranciers en klanten;en ondersteunt bij de overige administratieve werkzaamheden.
Je bent een echte ‘regelaar’ voor zowel collega’s als externe partijen. Als technisch administratief medewerker ben jij de spil in het efficiënt afhandelen van administratieve taken ter ondersteuning van onze werkvoorbereiding en uitvoering. Met jouw flexibele houding schakel je moeiteloos tussen taken en behoud je een gestructureerde werkomgeving. Als de schakel tussen communicatie, ondersteuning en uitvoering ben jij onmisbaar binnen ons team. Wanneer je al ervaring hebt in de techniek is dat absoluut een pre, maar niet noodzakelijk om deze functie succesvol uit te kunnen voeren. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: Binnengekomen opdrachten aanmaken;Onderhouden van contacten met onze engineering;Het gereed maken van de werkmappen;Bestellen van materialen;Beheren van de mailbox;Aanmelden van vergunningen;Het overboeken van werkbegrotingen en kostenramingen in ons systeem.
Je bent een echte ‘regelaar’ voor zowel collega’s als externe partijen. Als technisch administratief medewerker ben jij de spil in het efficiënt afhandelen van administratieve taken ter ondersteuning van onze werkvoorbereiding en uitvoering. Met jouw flexibele houding schakel je moeiteloos tussen taken en behoud je een gestructureerde werkomgeving. Als de schakel tussen communicatie, ondersteuning en uitvoering ben jij onmisbaar binnen ons team. Wanneer je al ervaring hebt in de techniek is dat absoluut een pre, maar niet noodzakelijk om deze functie succesvol uit te kunnen voeren. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: Binnengekomen opdrachten aanmaken;Onderhouden van contacten met onze engineering;Het gereed maken van de werkmappen;Bestellen van materialen;Beheren van de mailbox;Aanmelden van vergunningen;Het overboeken van werkbegrotingen en kostenramingen in ons systeem.
Je bent een echte ‘regelaar’ voor zowel collega’s als externe partijen. Als technisch administratief medewerker ben jij de spil in het efficiënt afhandelen van administratieve taken ter ondersteuning van onze werkvoorbereiding en uitvoering. Met jouw flexibele houding schakel je moeiteloos tussen taken en behoud je een gestructureerde werkomgeving. Als de schakel tussen communicatie, ondersteuning en uitvoering ben jij onmisbaar binnen ons team. Wanneer je al ervaring hebt in de techniek is dat absoluut een pre, maar niet noodzakelijk om deze functie succesvol uit te kunnen voeren. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: Binnengekomen opdrachten aanmaken;Onderhouden van contacten met onze engineering;Het gereed maken van de werkmappen;Bestellen van materialen;Beheren van de mailbox;Aanmelden van vergunningen;Het overboeken van werkbegrotingen en kostenramingen in ons systeem.
Je bent een echte ‘regelaar’ voor zowel collega’s als externe partijen. Als technisch administratief medewerker ben jij de spil in het efficiënt afhandelen van administratieve taken ter ondersteuning van onze werkvoorbereiding en uitvoering. Met jouw flexibele houding schakel je moeiteloos tussen taken en behoud je een gestructureerde werkomgeving. Als de schakel tussen communicatie, ondersteuning en uitvoering ben jij onmisbaar binnen ons team. Wanneer je al ervaring hebt in de techniek is dat absoluut een pre, maar niet noodzakelijk om deze functie succesvol uit te kunnen voeren. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: Binnengekomen opdrachten aanmaken;Onderhouden van contacten met onze engineering;Het gereed maken van de werkmappen;Bestellen van materialen;Beheren van de mailbox;Aanmelden van vergunningen;Het overboeken van werkbegrotingen en kostenramingen in ons systeem.
Je bent een echte ‘regelaar’ voor zowel collega’s als externe partijen. Als technisch administratief medewerker ben jij de spil in het efficiënt afhandelen van administratieve taken ter ondersteuning van onze werkvoorbereiding en uitvoering. Met jouw flexibele houding schakel je moeiteloos tussen taken en behoud je een gestructureerde werkomgeving. Als de schakel tussen communicatie, ondersteuning en uitvoering ben jij onmisbaar binnen ons team. Wanneer je al ervaring hebt in de techniek is dat absoluut een pre, maar niet noodzakelijk om deze functie succesvol uit te kunnen voeren. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: Binnengekomen opdrachten aanmaken;Onderhouden van contacten met onze engineering;Het gereed maken van de werkmappen;Bestellen van materialen;Beheren van de mailbox;Aanmelden van vergunningen;Het overboeken van werkbegrotingen en kostenramingen in ons systeem.
Je bent een echte ‘regelaar’ voor zowel collega’s als externe partijen. Als technisch administratief medewerker ben jij de spil in het efficiënt afhandelen van administratieve taken ter ondersteuning van onze werkvoorbereiding en uitvoering. Met jouw flexibele houding schakel je moeiteloos tussen taken en behoud je een gestructureerde werkomgeving. Als de schakel tussen communicatie, ondersteuning en uitvoering ben jij onmisbaar binnen ons team. Wanneer je al ervaring hebt in de techniek is dat absoluut een pre, maar niet noodzakelijk om deze functie succesvol uit te kunnen voeren. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: Binnengekomen opdrachten aanmaken;Onderhouden van contacten met onze engineering;Het gereed maken van de werkmappen;Bestellen van materialen;Beheren van de mailbox;Aanmelden van vergunningen;Het overboeken van werkbegrotingen en kostenramingen in ons systeem.
Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Projectadministrateur die secuur en accuraat is. Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor: Verwerking van in- en verkoopfacturen;Stroomlijnen van werkbegrotingen;Uitvoeren van kostenbewakingen; Voorbereiden van resultaats- en liquiditeitsprognoses.Daarnaast kom je zelfstandig met verbetervoorstellen. Je administreert (middel)grote (woning)bouwprojecten effectief en efficiënt, binnen de uitgangspunten van het project. Gedurende het project maak je rapportages waarmee complicaties vroegtijdig gesignaleerd worden. Hiermee ondersteun je proactief de projectleider met informatie om waar nodig bij te kunnen sturen. Je bent regelmatig aanwezig op onze projectlocaties voor overleg met het projectteam.