Vacatures administratief bouw
3 vacatures gevonden
Projectadministrateur
Amsterdam - Hemubo
Wegens groei van onze B.V. Service & Mutatie, zijn wij ter versterking van het team op zoek naar een: Projectadministrateur (m/v) Op dit moment is de standplaats van Service & Mutatie B.V. nog Almere, maar vanaf januari 2019 zal dat Amsterdam (Westpoort) zijn. Over Hemubo Service & Mutatie: Hemubo Service & Mutatie B.V. is de jongste B.V. van de Hemubo groep. Wij verzorgen de nazorg en garantie voor Hemubo Bouw. Daarnaast verzorgen wij het dagelijks onderhoud en verhuurklaar maken van woningen. Onze klanten bestaan uit VVE Beheerders, gemeentes en woningbouwcorporaties. Wij zijn een jong team en ons bedrijf is nog volop in ontwikkeling. Zie jij het als een uitdaging om ons bedrijf optimaal te ondersteunen in de administratieve processen? Als projectadministrateur ben je een belangrijke spil in het team. Jij zorgt ervoor dat er financieel en administratief een zo nauwkeurig mogelijk beeld van de projecten en dagelijks onderhoud- werkzaamheden van Service & Mutatieonderhoud wordt gerapporteerd. Als projectadministrateur werk je fysiek op de afdeling werkvoorbereiding van Service & Mutatieonderhoud. Je werkt dus niet op een staf- afdeling, maar zit écht waar het werk gebeurd. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met de afdeling Boekhouding van Hemubo Almere. De daadwerkelijke fiattering van betalingen wordt door de afdeling Boekhouding gedaan, jij zorgt ervoor dat e.e.a. correct wordt aangeleverd. Jouw dagelijkse werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit: - Het controleren en bijhouden van WKa-gerelateerde verplichtingen; - Het controleren van de gewerkte uren van ingeleend personeel op de factuur; - Het controleren van inkoopfacturen op basis van (fiscaal) wettelijke normen; - Het controleren van project gerelateerde inkoop- en verkoopfacturen; - Bewaken dat inkomende facturen op tijd worden geaccordeerd om daarmee de betalingen op tijd te kunnen uitvoeren; - Het controleren en bewaken van de urenstaten van eigen timmerlieden en zzp’ers; - Het versturen van GVB’s (Goedkeuring Voor Betaling); - Het uitvoeren van correctieboekingen; - Het mede opstellen en beoordelen van projectkostenbewaking-overzichten; - Overige voorkomende financieel en/of administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de werkvoorbereiding en/of uitvoering.
Gezocht: administratief talent
Groningen - Bouwselect
Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van relevante informatie in de systemen zoals Metacom. Hierbij kun je denken aan het invoeren van inkooporders en het begeleiden van deze orders, het inregelen van de projectadministratie en het vastleggen van documenten. Hierbij zal je dikwijls werkzaam zijn met computers en allerhande ICT systemen.
Medewerker service en beheer
Breda - Cum Laude Groep
Reparatie- en offerteaanvragen administratief verwerken. Inplannen van reparatieverzoeken en contact met de klanten. Administratieve afhandeling van de uitgevoerde werkzaamheden. Verzorgen van offertes op het gebied van onderhoud en beheer. Aanname telefoon en klantenontvangst. Postverwerking. Digitaal archiveren. Berichtgeving op social media. Inkoop kantoor- en kantineartikelen. Klantenwerving.