Vacatures administratief bouw

Projectadministrateur

Amsterdam - Hemubo

Als projectadministrateur ben je een belangrijke spil in het team. Jij zorgt ervoor dat er financieel en administratief een zo nauwkeurig mogelijk beeld van de projecten en dagelijks onderhoud- werkzaamheden van Service & Mutatieonderhoud wordt gerapporteerd. Als projectadministrateur werk je fysiek op de afdeling werkvoorbereiding van Service & Mutatieonderhoud. Je werkt dus niet op een staf- afdeling, maar zit écht waar het werk gebeurd. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met de afdeling Boekhouding van Hemubo Almere. De daadwerkelijke fiattering van betalingen wordt door de afdeling Boekhouding gedaan, jij zorgt ervoor dat e.e.a. correct wordt aangeleverd. Jouw dagelijkse werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit: • Het controleren en bijhouden van WKa-gerelateerde verplichtingen; • Het controleren van de gewerkte uren van ingeleend personeel op de factuur; • Het controleren van inkoopfacturen op basis van (fiscaal) wettelijke normen; • Het controleren van project gerelateerde inkoop- en verkoopfacturen; • Bewaken dat inkomende facturen op tijd worden geaccordeerd om daarmee de betalingen op tijd te kunnen uitvoeren; • Het controleren en bewaken van de urenstaten van eigen timmerlieden en zzp’ers; • Het versturen van GVB’s (Goedkeuring Voor Betaling); • Het uitvoeren van correctieboekingen; • Het mede opstellen en beoordelen van projectkostenbewaking-overzichten; • Overige voorkomende financieel en/of administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de werkvoorbereiding en/of uitvoering.