Vacatures administratief bouw
11 vacatures gevonden
Projectadministrateur
Nieuwegein - Eminent Groep
In de functie van projectadministrateur bewaak en controleer jij alle projectgerelateerde administratie van diverse bouwprojecten. Als financieel geweten werk je nauw samen met werkvoorbereiders en uitvoerders. Projectmatig kom je terecht onder de vleugels van een projectleider en bedrijfsmatig onder een projectcontroller. Daarnaast heb je onder meer de volgende taken: Actueel houden van het meer- en minderwerkoverzicht Registreren en bewaken van de werkuren van het projectteam Bewaken van de financiële contractanten Je staat in voor de facturatie aan opdrachtgevers en nevenaannemers Coderen en verwerken van inkomende facturen in de projectadministratie Projectleider en projectcontroller voorzien van de meest recente cijfers en overzichten Vroegtijdig signaleren van financiële bedreigingen en kansen Interesse? Neem contact op met Filip Martens, 06 - 18 25 71 31, [email protected]
Project controller
Internationaal - Prostruct
Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Project Controller. Main areas of responsibilities: As a Project Controller you manage the financial accounts of the assigned project(s) in execution and support the Commercial Project Lead and Project Manager as the finance partner. You prepare cost calculations and revised forecasts of the project(s) in execution as well as monitor and report on spending during the execution. Provide day-to-day finance and administrative support to the project team Prepare and review the periodical project financial statements Review the Daily Progress Reports (DPR) and relate those to the project financials Analyse the actual status of the project costs, understand the details and review the progress compared to the budget Monitor the project budget and proactively propose corrective actions in case of deviations and advise the management team accordingly. Follow up on the completion of the contractual milestones together with the Commercial Project Lead and ensure the proper documentation of the milestones achieved Transform various data into clear budgets, cost estimates and cost reports Support the preparation and calculation of variations and claims in coordination with the Commercial Project Lead. Preferred profile: Technical background, University degree or higher professional degree IFRS and local GAAP exposure Commercial awareness Good command of the English language, both written and spoken. Preferably also good command of German High level of computing skills (MS Office suite, especially MS Project and Excel) Social team player who is willing to take responsibility Keen, accurate and analytical with good communication skills We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.
Document controller
Internationaal - Prostruct
Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Document Controller. Main areas of responsibilities: In this role you will accurately process and record all technical documentation in accordance with agreed procedures and input progress information into the Document Management System as required by projects. Be fully familiar and comply with the departmental requirements of the Company’s critical document control systems. Assist in ensuring that correct procedure standards are being used and that all documents, drawings and specifications are up to date and at the correct revision; ensuring compliance to Company procedures and contractually agreed conditions, e.g. approval of documents for adequacy prior to issue, timely review and update as necessary and manage re-approval of documents, changes and the current revision status of documents are identified, relevant versions of applicable documents are available at points of use, Ensuring that documents of external origin determined by the organization to be necessary for the planning and operation of the quality management system are identified and their distribution controlled Maintaining a comprehensive Document Control System as required to meet the requirements of any specific project. To be the focal point for all Project documentation, accounting for all documentation received and transmitted. Be fully conversant with client document control systems Preferred profile: Passion for and interest in document control Experience with document control software (preferably SharePoint and/or ProArc) Excellent oral and written communicative skills in the English language, preferably also German Strong IT, database and communication skills Systematic and able to work under pressure Resourceful and problem solving abilities with hands-on attitude Ability to explain document control principles to non-professionals We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.
Document controller
Internationaal - Prostruct
Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Document Controller. Main areas of responsibilities: In this role you will accurately process and record all technical documentation in accordance with agreed procedures and input progress information into the Document Management System as required by projects. Be fully familiar and comply with the departmental requirements of the Company’s critical document control systems. Assist in ensuring that correct procedure standards are being used and that all documents, drawings and specifications are up to date and at the correct revision; ensuring compliance to Company procedures and contractually agreed conditions, e.g. approval of documents for adequacy prior to issue, timely review and update as necessary and manage re-approval of documents, changes and the current revision status of documents are identified, relevant versions of applicable documents are available at points of use, Ensuring that documents of external origin determined by the organization to be necessary for the planning and operation of the quality management system are identified and their distribution controlled Maintaining a comprehensive Document Control System as required to meet the requirements of any specific project. To be the focal point for all Project documentation, accounting for all documentation received and transmitted. Be fully conversant with client document control systems Preferred profile: Passion for and interest in document control Experience with document control software (preferably SharePoint and/or ProArc) Excellent oral and written communicative skills in the English language, preferably also German Strong IT, database and communication skills Systematic and able to work under pressure Resourceful and problem solving abilities with hands-on attitude Ability to explain document control principles to non-professionals We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.
Project controller
Internationaal - Prostruct
Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Project Controller. Main areas of responsibilities: As a Project Controller you manage the financial accounts of the assigned project(s) in execution and support the Commercial Project Lead and Project Manager as the finance partner. You prepare cost calculations and revised forecasts of the project(s) in execution as well as monitor and report on spending during the execution. Provide day-to-day finance and administrative support to the project team Prepare and review the periodical project financial statements Review the Daily Progress Reports (DPR) and relate those to the project financials Analyse the actual status of the project costs, understand the details and review the progress compared to the budget Monitor the project budget and proactively propose corrective actions in case of deviations and advise the management team accordingly. Follow up on the completion of the contractual milestones together with the Commercial Project Lead and ensure the proper documentation of the milestones achieved Transform various data into clear budgets, cost estimates and cost reports Support the preparation and calculation of variations and claims in coordination with the Commercial Project Lead. Preferred profile: Technical background, University degree or higher professional degree IFRS and local GAAP exposure Commercial awareness Good command of the English language, both written and spoken. Preferably also good command of German High level of computing skills (MS Office suite, especially MS Project and Excel) Social team player who is willing to take responsibility Keen, accurate and analytical with good communication skills We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.
Technisch administratief medewerker
Oud-Beijerlan - Eminent Groep
Als technisch administratief medewerker/planner zorg jij ervoor dat alle werkzaamheden in goede banen worden geleid. Aan afwisseling in ieder geval zeker geen gebrek tijdens jouw werkdag. Dankzij jou zijn alle partijen op de hoogte van de stand van zaken en wat ze kunnen verwachten. Jij vindt het geen probleem om veel te bellen, want in jouw functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel de opdrachtgevers als ook de bewoners die te maken hebben met de uit te voeren werkzaamheden. Met jouw talent voor overzicht is het plannen van (storings)diensten en het informeren van de monteurs geen probleem. Daarnaast verzorg je de samenstelling van de werkmappen en ben je verantwoordelijk voor de Klicmeldingen. Oftewel, jij bent de vliegende keep van de organisatie en van onschatbare waarde. Interesse? Neem contact op met Edwin Wendrich, 06 - 81 45 20 11, [email protected]
Technisch administratief medewerker
Hendrik Ido Ambacht - Eminent Groep
Verwerk jij graag administratieve informatie? Heb jij affiniteit met Civiel Technische projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanwege de toename van werkzaamheden zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker. Als technisch administratief medewerker zorg je voor het correct en tijdig verwerken van administratieve informatie. Je gaat onder andere de volgende taken uitvoeren: - Notuleren van bouwvergaderingen - Het registreren, actualiseren, beheren en administratief afhandelen van projectadministraties - Bijhouden van Bouwkundige werkbeschrijvingen administratie (bestek administratie) - Storingsdiensten plannen en monteurs informeren - Algemene administratieve ondersteuning Interesse? Neem contact op met Edwin Wendrich, 06 - 81 45 20 11, [email protected]
Projectadministrateur Bouw
Amsterdam - Centerpoint Amsterdam
In deze veelzijdige functie bent u verantwoordelijk voor de financiële vastlegging van de lopende projecten. U controleert de inkomende facturen, maakt de uitgaande facturen op en bewaakt de financiële planning. Op verzoek stelt u relevante informatie beschikbaar, zodat betrokkenen op tijd, volledig en correct geïnformeerd worden en benodigde overzichten beschikbaar zijn voor het nemen van beslissen.
FinanciËle / administratieve professional
Overijssel - Prostruct
Onze opdrachtgever is als gespecialiseerde aannemer / dienstverlener in de GWW sector. Hun opdrachtgevers zijn o.a. semi- en rijksoverheden en (grotere) aannemers in de Weg- en Waterbouw. De organisatie werkt op het bedrijfsbureau met een compact team. Elke medewerker heeft zijn specialisme waaronder: planning, calculatie, werkvoorbereiding, uitvoering en administratie. Wat ga jij doen? Wij zijn op zoek naar een goed onderlegde financiële en administratieve allrounder die de verantwoordelijkheid draagt voor de financiële processen binnen de organisatie. Naast het opzetten, beheren en verbeteren van alle financiële processen behoren ook de diverse, binnen onze organisatie gehanteerde, management systemen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu tot het takenpakket. Je krijgt de ruimte en de vrijheid om een professionaliseringsslag te maken binnen het bedrijfsbureau van de organisatie. Binnen de organisatie zijn eigen initiatief en verantwoordelijkheid van groot belang. Taken: voeren van een bedrijfs- en projectenadministratie; opzetten en uitwerken van managementrapportage; directie/management ondersteunen met financieel advies (liquiditeit, onderhanden werk, investeringen, etc); het administratieve systeem up-to-date maken en houden; directe samenwerking met de werkvoorbereiding, calculatie en planning. werkzaamheden m.b.t. ISO9001, VCA, Duurzaamheid (ISO14001, CO2 prestatieladder) en (externe) kwaliteitsborgingssystemen (KAM); Metacom verder doorvoeren binnen de organisatie. Wat vragen wij van jou? Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau, een opleiding in bedrijfseconomie/controlling heeft de voorkeur; kandidaat heeft 5 tot 10 jaar ervaring als Controller/Administrateur binnen een technisch, projectmatig werkende omgeving; Ervaring met Metacom is een pré. kandidaat is dynamisch en heeft een ondernemersmentaliteit; kandidaat weet zich te wegen in een organisatie waar functies minder sterk zijn afgekaderd; kandidaat is punctueel en weet met mensen om te gaan van verschillend pluimage; goede computervaardigheden, Microsoft Office (Word, Excell, etc.), Wat mag je van ons verwachten? Een uitdagende en zeer gevarieerde job met de nodige verantwoordelijkheid; Een gezellige en informele werksfeer; Een beloning passend bij de functie (arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar) Interesse? We snappen het als je enthousiast bent geworden door deze vacature. Misschien heb je nog vragen over deze vacature. Laat je nummer en naam achter en wij bellen je zo spoedig mogelijk.
Administratief Medewerker Schadeafhandeling
Capelle aan den ijssel - Verbindt Bemiddeling
In deze functie zal jij verantwoordelijk zijn voor de administratieve afhandeling van schademeldingen die binnenkomen. Deze aannemer ontzorgt namelijk voor verschillende opdrachtgevers in hun proces van schadeafhandeling. De volgende werkzaamheden komen hierbij aan bod: - Behandelen schademeldingen in opdracht van onze klanten; - Opstellen van schaderapporten; - Telefonisch contact met onze klanten (huurders van de woningcorporaties); - Contact met opdrachtgevers n.a.v. schade afhandelingen; - Planning gerelateerde werkzaamheden; - Administratieve taken, waaronder facturatie.
Planner
Voorschoten - Verbindt Bemiddeling
Als planner zorg jij voor de planning van onder andere personeel productie en transport. Denk hierbij aan de volgende taken: - Planning opstellen van het personeel - Het verwerken van werkbonnen - Het maken van kostenoverzichten - Diverse administratieve werkzaamheden