Vacatures administratief bouw
10 vacatures gevonden
Administratief medewerker
Gorinchem - Verbindt Bemiddeling
Als administratief medewerker verleen je administratieve ondersteuning ten behoeve van de werkvoorbereiding. Je draagt samen met je team zorg voor een optimale voorbereiding van het werk en tijdens de uitvoering. Denk hierbij aan de volgende taken: - Verzamelen en verwerken van de gegevens van de projecten - Contact onderhouden met de klanten - Aanvullende administratieve taken
Medewerker helpdesk
Vuren - Verbindt Bemiddeling
Als medewerker helpdesk verleen je ondersteuning op de afdeling aansluitingen. De afdeling aansluitingen zorgt voor de coördinatie van het gehele proces van klantaansluitingen op het gas-, water- en elektriciteitsnetwerk. Het team draagt zorg voor een optimale voorbereiding en planning van het werk en verleent administratieve ondersteuning tijdens de uitvoering. Denk hierbij aan de volgende taken: - Het onderhouden van contact met de klanten en instanties - Het aanspreekpunt zijn voor technische en organisatorische zaken - Het verzamelen en verwerken van de gegevens
Logistiek administratief medewerker, Defensie
HUIS TER HEIDE (Utrecht) - Randstad
Ben jij administratief sterk en wil jij graag werken bij Defensie? Voor Defensie in Huis ter heide zijn wij op zoek naar een administratief medewerker logistiek. Lees snel verder! Waar ga je werken? Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien. Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) maakt deel uit van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Onder het JIVC valt de sectie Werkplekken (WP) dat uitvoering geeft aan het realiseren en leveren van werkplek- en netwerkinfrastructuur op de klantlocatie en zorgt voor afroep, opslag en distributie van de ICT middelen die hiervoor noodzakelijk zijn. Wat ga je doen? Je werkt als administratief medewerker logistiek binnen het Logistiek Centrum. Een greep uit de werkzaamheden die door jou worden uitgevoerd zijn: Je accepteert, in overleg met aanvrager, standaardopdrachten betreffende één of enkele ICT-producten die zijn toegewezen, door: - het aannemen van opdrachten door deze te selecteren uit het opdrachtensysteem en het vervolgens voor deze opdrachten fungeren als contactpersoon; - het toetsen van de behoefte van de aanvrager aan de gegevens uit het opdrachtensysteem en het vaststellen van de aard van opdrachten; - het met de aanvrager bespreken van de technische specificaties, logistieke zaken en opleverdata van minder complexe opdrachten; Je bereidt in technische en logistieke zin standaardopdrachten voor betreffende één of enkele ICT-producten en begeleidt deze, door: - Het vertalen van change en incident aanvragen uit Service Center naar SAP - Het zorgdragen voor een tijdige en juiste levering op basis van requesten en taken; Je werkt administratief uitgevoerde opdrachten af en verricht nazorg, door: - het inbrengen van de gegevens van uitgevoerde opdrachten in het opdrachtensysteem; - Het zorgdragen voor de administratieve afhandeling van het geleverde in de verschillende geautomatiseerde systemen; - Het fysiek archiveren van ontvangst en lever documenten. Wie ben jij? - Je beschikt over een administratieve opleiding MBO 2/3 niveau - Je hebt minimaal 1-2 jaar werkervaring in een administratieve werkomgeving - Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Zo heb je contact met eindgebruikers, aanvragers en externe beheerders over zaken als informatieaanvraag en –verstrekking - Het is een pré als je ervaring hebt met SAP Wat bieden we jou? - Een functie voor 38 uur per week - Een functie voor de duur van een jaar met kans op verlenging - Het salaris staat vast op €15,39 bruto per uur - Je gaat werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk voor 22 oktober 09.00 met een motivatiebrief. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Projectadministrateur Bouw
Amsterdam - Centerpoint Amsterdam
In deze veelzijdige functie bent u verantwoordelijk voor de financiële vastlegging van de lopende projecten. U controleert de inkomende facturen, maakt de uitgaande facturen op en bewaakt de financiële planning. Op verzoek stelt u relevante informatie beschikbaar, zodat betrokkenen op tijd, volledig en correct geïnformeerd worden en benodigde overzichten beschikbaar zijn voor het nemen van beslissen.
Administratief Medewerker Schadeafhandeling
Capelle aan den ijssel - Verbindt Bemiddeling
In deze functie zal jij verantwoordelijk zijn voor de administratieve afhandeling van schademeldingen die binnenkomen. Deze aannemer ontzorgt namelijk voor verschillende opdrachtgevers in hun proces van schadeafhandeling. De volgende werkzaamheden komen hierbij aan bod: - Behandelen schademeldingen in opdracht van onze klanten; - Opstellen van schaderapporten; - Telefonisch contact met onze klanten (huurders van de woningcorporaties); - Contact met opdrachtgevers n.a.v. schade afhandelingen; - Planning gerelateerde werkzaamheden; - Administratieve taken, waaronder facturatie.
Planner
Voorschoten - Verbindt Bemiddeling
Als planner zorg jij voor de planning van onder andere personeel productie en transport. Denk hierbij aan de volgende taken: - Planning opstellen van het personeel - Het verwerken van werkbonnen - Het maken van kostenoverzichten - Diverse administratieve werkzaamheden
Planner
Leerdam - Verbindt Bemiddeling
Als planner wordt je ingezet op de middelenplanning van een bedrijf dat zich bezighoudt met Grond-, Weg- en Waterbouw. Denk hierbij aan de volgende taken; -Het bepalen van de behoefte aan middelen (mensen en materieel) aan de hand van de weekplanningen -Het optimaal indelen van de beschikbare middelen op de in uitvoering zijnde projecten -Het indien noodzakelijk verkrijgen van extra middelen door inhuur -Het informeren van de uitvoering omtrent de ingeplande middelen -Het invoeren van de geplande middelen in de geautomatiseerde middelenplanning -Het registreren van de ingezette middelen op de juiste projecten -Het controleren van de facturen
Projectcontroller Bouw
Regio Eindhoven - Propylon
Als Projectcontroller binnen deze organisatie draag je de verantwoording voor het opzetten, inrichten en bewaken van de administratieve en financiële zaken die een logisch onderdeel van zijn van een technische projectenorganisatie. Op het vlak van risicomanagement rondom projecten maken ze jou weinig wijs en ben je goed in staat om processen af te stemmen met de belangen van jouw werkgever. Uiteraard rapporteer je maandelijks aan de interne organisatie en heb je ook minimaal 1 keer per maand een overleg met je collega Projectcontrollers. Indien nodig weten jullie elkaar vaker onderling te vinden om gezamenlijk vraagstukken op te lossen om het bedrijfsbelang te dienen. Transparantie zie je als een kernwaarde en mede op basis van jouw analyses is de directie goed geïnformeerd over lopende kansen en risico's.
Project controller
Internationaal - Prostruct
Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Project Controller. Main areas of responsibilities: As a Project Controller you manage the financial accounts of the assigned project(s) in execution and support the Commercial Project Lead and Project Manager as the finance partner. You prepare cost calculations and revised forecasts of the project(s) in execution as well as monitor and report on spending during the execution. Provide day-to-day finance and administrative support to the project team Prepare and review the periodical project financial statements Review the Daily Progress Reports (DPR) and relate those to the project financials Analyse the actual status of the project costs, understand the details and review the progress compared to the budget Monitor the project budget and proactively propose corrective actions in case of deviations and advise the management team accordingly. Follow up on the completion of the contractual milestones together with the Commercial Project Lead and ensure the proper documentation of the milestones achieved Transform various data into clear budgets, cost estimates and cost reports Support the preparation and calculation of variations and claims in coordination with the Commercial Project Lead. Preferred profile: Technical background, University degree or higher professional degree IFRS and local GAAP exposure Commercial awareness Good command of the English language, both written and spoken. Preferably also good command of German High level of computing skills (MS Office suite, especially MS Project and Excel) Social team player who is willing to take responsibility Keen, accurate and analytical with good communication skills We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.
Document controller
Internationaal - Prostruct
Our client is an experienced submarine cable and subsea umbilical installation, repair and maintenance contractor serving the worldwide offshore oil and gas as well as renewable energy industries. For this client we are looking for a highly motivated person with a caring, committed and competitive attitude to fulfil the position of Document Controller. Main areas of responsibilities: In this role you will accurately process and record all technical documentation in accordance with agreed procedures and input progress information into the Document Management System as required by projects. Be fully familiar and comply with the departmental requirements of the Company’s critical document control systems. Assist in ensuring that correct procedure standards are being used and that all documents, drawings and specifications are up to date and at the correct revision; ensuring compliance to Company procedures and contractually agreed conditions, e.g. approval of documents for adequacy prior to issue, timely review and update as necessary and manage re-approval of documents, changes and the current revision status of documents are identified, relevant versions of applicable documents are available at points of use, Ensuring that documents of external origin determined by the organization to be necessary for the planning and operation of the quality management system are identified and their distribution controlled Maintaining a comprehensive Document Control System as required to meet the requirements of any specific project. To be the focal point for all Project documentation, accounting for all documentation received and transmitted. Be fully conversant with client document control systems Preferred profile: Passion for and interest in document control Experience with document control software (preferably SharePoint and/or ProArc) Excellent oral and written communicative skills in the English language, preferably also German Strong IT, database and communication skills Systematic and able to work under pressure Resourceful and problem solving abilities with hands-on attitude Ability to explain document control principles to non-professionals We offer: We offer an informal work atmosphere and interesting challenges with opportunities for further development in a dynamic international environment and secondary benefits. Interested? Have you become enthusiastic by this position? Please apply by sending us your resume and motivation.