Vacatures administratief bouw

Document controller

Den Oever - Voort

Voor het project Afsluitdijk dat dit jaar van start gaat zijn wij op zoek naar een Document Controller voor de BAM. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het configuratiebeheer, de registratie en digitale archivering van documenten en het beheren, verzenden en archiveren van revisies van deze documenten in het DMS (ThinkProject), op een manier zodat dit systeem gedurende het project altijd actueel is. Werkzaamheden: Ontvangt, registreert, distribueert en archiveert geproduceerde en ontvangen documenten binnen het project zodat het DMS altijd up-to-date isHoudt een actuele en overzichtelijke registratie van de documentstatus, -titels en -codering bijStelt het eindarchief samen tbv de definitieve archivering van het project met inachtneming van wettelijke bepalingenLevert documenten aan uit het DMS tbv het samenstellen van opdrachtdossiers, termijnstaten ed.Houdt zicht op verlopen van doorlooptijden, reactie- en acceptatietermijnen ed en rapporteert deze bij de betrokken projectmedewerkersDraagt zorg dat alle projectteamleden zijn geïnstrueerd over de project specifieke procedures en het beheren van documenten binnen het project