Profiel opdrachtgever

Je komt terecht in een hecht en informeel team binnen een technische en logistieke omgeving. De sfeer is nuchter en collegiaal: samen zorgen jullie dat het werk gedaan wordt.
Er is een mooie mix van ervaren collega’s en nieuwe talenten, waardoor je continu van elkaar leert. Naast het werk is er volop ruimte voor gezelligheid, met teamactiviteiten, uitjes en informele momenten die zorgen voor een sterke onderlinge band.

Functie inhoud

Jij houdt het overzicht waar anderen het kwijt raken. In deze rol zorg jij dat materieel, aanvragen en processen perfect op elkaar aansluiten. Je schakelt continu tussen mensen, systemen en planning – en zorgt dat alles klopt, van aanvraag tot uitlevering.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar techniek en logistiek samenkomen. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt het hoofd koel en weet precies wat er speelt.

Als Front Office Medewerker (projectadministratie) ben jij het centrale aanspreekpunt voor aanvragen van materieel. Je zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt en bewaakt de voortgang van begin tot eind.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en beoordelen van aanvragen in het systeem (zoals 4PS)
• Het toewijzen van materieel op basis van beschikbaarheid en locatie
• Het bewaken van de voortgang van orders, van aanvraag tot uitlevering
• Het signaleren van knelpunten en schakelen met betrokken partijen
• Het bijhouden van administratie rondom onderhoud, service en gebruik
• Het verwerken van kosten, uren en ordergegevens

Loopt iets niet volgens planning? Dan onderneem jij actie. Je schakelt met collega’s en leveranciers en zorgt dat er een oplossing komt. Daarbij houd je altijd grip op het proces én de kwaliteit.

Je hebt veel contact met interne collega’s en schakelt daarnaast met externe leveranciers. Soms ook in het Engels. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en draagt bij aan een soepel lopende operatie.
Daarnaast krijg je de kans om af en toe projecten of locaties te bezoeken. Zo zie je direct waar jouw werk impact maakt.

Functie eisen

Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en stevig in zijn of haar schoenen staat.
Daarnaast heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een administratieve, logistieke of technische omgeving
• Ervaring met systemen zoals ERP (bijv. 4PS) is een pré
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen

Je houdt van een dynamische omgeving en weet goed om te gaan met veranderingen.

Geboden wordt

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder! 

Je krijgt van ons: 

• Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
• Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Over Voort